Señores socios/as:

De acuerdo con lo establecido por el artículo 29 del Estatuto Social en vigencia, se los invita a la Asamblea General Ordinaria, que se celebrará en nuestra sede social, calle Olavarría 636, Capital Federal, el día 23 de octubre de 1999 a las 17 horas para considerar el siguiente:

1) Designación de dos socios para firmar el Acta de Asamblea General Ordinaria.

2) Consideración de la Memoria Administrativa, Inventario, Balance General, Cuenta de Gastos y Recursos del Ejercicio finalizado el 30/6/1999, e informe del Organo de Fiscalización.

3) Elección de vicepresidente, secretario, prosecretario, 5 (cinco) vocales titulares por el término de dos años, de 7 (siete) vocales suplentes para integrar el Consejo Directivo, de 3 (tres) miembros titulares y 3 (tres) suplentes para integrar el Organo de Fiscalización por el término de 1 (un) año.

4) Aplicación del artículo 47 del Estatuto Social.

Señores consocios/as:

De conformidad con el artículo 29 del Estatuto Social, la Comisión Directiva somete a vuestra consideración la Memoria Administrativa, Estado de Situación Patrimonial, el Estado de Resultados y Gastos, el Estado de Origen y aplicación de fondos y el Informe del Organo de Fiscalización correspondiente al Ejercicio 122, iniciado el 1 de julio de 1998 y finalizado el 30 de junio de 1999 y que corresponde al décimo año de la gestión administrativa que nos fuera encomendada por la Honorable Asamblea del 28 de octubre de 1989 de carácter ordinaria.

Al 30 de junio de 1998 contaba la institución con un superávit de $ 2.120,38, un pasivo no exigible al cierre del ejercicio de $ 2.657,95 y un total pasivo más patrimonio neto de $ 467.891,80.

Al finalizar el ejercicio anterior (Nº 121) contábamos con la siguiente cantidad de socios.

Al finalizar este ejercicio (122) tuvimos que lamentar el fallecimiento de 9 (nueve) socios, renunciaron por motivos particulares 10 (diez) socios y cumpliendo las reglas estatutarias se dieron de baja a 43 (cuarenta y tres) morosos. Se dio ingreso a 14 (catorce) socios activos y a 5 (cinco) socios participantes, quedando el padrón social conformado de la siguiente manera:

Como es de conocimiento de los señores socios, nuestro panteón social desarrolla de manera óptima la atención a los deudos y socios que utilizan este servicio. Estando el mismo luego de los trabajos realizados ya enumerados en las anteriores memorias en pleno uso, conservación y aseo por el respeto que nos merecen los restos de socios y familiares que allí descansan.

Este servicio tiene su reglamentación a partir de la Asamblea del 21/10/1988, que no fue aprobado por el ente regulador. Sin embargo, en la Asamblea 118 se puso a consideración un nuevo reglamento para anular el anterior, éste fue aprobado por el Instituto Nacional de Acción Cooperativa y Mutual (INACyM) por la resolución 1754 del 7/7/1997.

Aprovechamos para recordar a los asociados y deudos que el horario de Panteón es de martes a sábados de 8 a 12 y de 14 a 17 horas y domingos de 8 a 13 horas; lunes cerrado.

Como es costumbre, todo el remanente disponible ha servido para cubrir los gastos del servicio de prestaciones médicas que se ha seguido incrementando, por el problema de la crisis de desempleo y carencia de obras sociales que han sufrido muchos de nuestros señores socios. Esto se nota en el esfuerzo que sigue realizando la Tesorería para poder cobrar las cuotas y demás servicios; a pesar de ello seguimos sufriendo la pérdida de nuestro padrón social por socios que no pueden abonar las cuotas y que lamentablemente debemos dar de baja.

Por ello es doblemente meritoria la labor que realiza la Tesorería para poder cubrir los gastos de este Servicio Médico.

Ello se ve reflejado de la siguiente manera:

Este servicio está reglamentado desde la formación de la Institución; actualizado en el año 1943, se puso a consideración de la Asamblea 118 y fue aprobado por ella un nuevo reglamento para su actualización, que fue aprobada por el INACyM. Por la resolución 1754 del 7/7/1997. Durante el presente ejercicio se han renovado los convenios con el Hospital Italiano, Instituto Odontológico Smile, Laboratorio Cassani Fagnani y con el cuerpo médico.

Continuamos con los servicios farmacéuticos de las farmacias: Barracas Farm SRL, Farmacia Cánepa, Farmacia Frumento, Farmacia Boca, Farmacia Rodríguez, Farmacia Social de la Boca.

Seguimos contando con los servicios de diagnósticos por imágenes a cargo del doctor Bernasconi que realiza ecografías generales además de realizar la derivación correspondiente para eco-doppler.

Nuestro horario de atención a los socios en la sede social sigue siendo de lunes a sábados de 8 a 12.30 horas.

Por resolución del INACyM 1753 del día 7/7/1997 se aprobaron las reformas del Estatuto Social, nota 852.

Por resolución de INACyM 1754 del día 7/7/1997 se aprobaron los reglamentos del servicio médico, farmacéutico y odontológico, biblioteca y videoteca, panteón social y turismo nota 853.

HONORABLE COMISION DIRECTIVA

Los miembros del Consejo Directivo se han reunido en 12 (doce) sesiones como consta en el libro de asistencia a reuniones del Consejo Directivo, generalmente un viernes de cada mes para tratar los temas de la institución.

El Consejo Directivo, cumpliendo con sus tareas de administración informa que se efectuó el desalojo de los locatarios señora Lilian Martínez y señora Lidia N. Valenzuela, los inmuebles una vez desalojados fueron locados nuevamente.

El Consejo Directivo informa que el valor de la cuota social y demás servicios sociales no han variado, siendo éste el noveno ejercicio que no se modifica.

En este año la Asociación no se ha visto sancionada en ningún aspecto.

Respecto de los bienes de uso y amortización e inversión y valuación de la institución, los mismos se detallan en el Anexo III, que forma parte integrante de los estados contables.

No tenemos activos gravados con hipotecas, prendas u otros derechos reales, no se han firmado avales o garantías a favor de terceros.

SEÑORES CONSOCIOS:

En virtud de lo dispuesto en el artículo 26 del Estatuto, hemos dado cumplimiento a la tarea que se nos han confiado, fiscalizando las operaciones económicas y financieras de nuestra Asociación, correspondiente al Ejercicio cerrado el 30 de junio de 1999.

El control ha sido ejercido de manera permanente durante el curso del Ejercicio, verificando preferentemente la existencia de fondos y bienes, la legitimidad de los comprobantes y regularidad de los libros sociales y de contabilidad.

La Memoria, Inventario, Balance General y Cuadro de Gastos y Recursos, concuerda con las registraciones contables, las que se encuentran respaldadas por los respectivos comprobantes, que hemos examinado y han merecido nuestra conformidad.

La Memoria cuenta también con nuestra aprobación.

Asimismo, se cumplimentaron las exigencias del artículo 17, inciso g), de la ley 20321.

Se han realizado arqueos comprobando las disponibilidades en Caja y Bancos en las fechas: 14/8/1998, 15/9/1998, 14/10/1998, 12/11/1998, 14/12/1998, 14/1/1999, 8/2/1999, 10/3/1999, 12/4/1999, 12/5/1999, 8/6/1999, 12/7/1999, con resultados satisfactorios, y se ha efectuado el control de los ingresos mensuales.

Los integrantes de este Organismo han asistido a las reuniones de la Comisión Directiva, tal como consta en las actas firmadas de dicha Comisión.

El Ejercicio ha arrojado un excedente de $ 1.674,37 que constituye el fiel reflejo de los resultados de las operaciones sociales. El patrimonio neto es de $ 467.326,18 consignado en el Balance; el mismo resulta de la diferencia existente entre activo y pasivo, cuya evaluación ha sido técnica y correctamente efectuada, y refleja con exactitud los bienes en existencia, así como los créditos y las deudas.

Todo ello nos induce a aconsejar a los señores asociados quieran prestar su conformidad a los documentos de referencia.

Saludamos a ustedes muy atentamente.

Buenos Aires, 9 de setiembre de 1999

Las normas contables más significativas son las siguientes:

1.1. Modelo de presentación de los estados contables

Los estados contables han sido preparados siguiendo los lineamientos enunciados en las resoluciones 8 y 11 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas.

1.2. Criterios de valuación

A. Bienes de uso

Los bienes de uso están valuados a su costo menos la amortización acumulada. La amortización es calculada por el método de línea recta, año de alta, aplicando tasas anuales suficientes para extinguir sus valores al final de la vida útil estimada. El valor de los bienes mencionados considerados en su conjunto, no supera su valor recuperable.

Se distribuye el beneficio neto del ejercicio 1999 de acuerdo con lo establecido en el artículo 44 del estatuto según detalle indicado a continuación:

Superávit del ejercicio: $ 1.674,37

Señores asociados de la Asociación de Socorros Mutuos y Musical Unión de la Boca:

1. He examinado el Estado de Situación Patrimonial, el Estado de Recursos y Gastos, el Estado de Evolución del Patrimonio Neto, el Estado de Origen y Aplicación de Fondos, así como también los correspondientes Anexos y Notas por el Ejercicio 122 que comprende el período del 1 de julio de 1998 al 30 de junio de 1999. Mi examen fue practicado de acuerdo con normas de Auditoría generalmente aceptadas por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de Capital Federal.

2. La Asociación presenta sus Estados Contables de acuerdo con disposiciones de la resolución técnica 11 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas, la cual establece normas particulares de exposición contable para entes sin fines de lucro.

3. En mi opinión, los Estados Contables mencionados presentan razonablemente la situación patrimonial al 30 de junio de 1999, así como también el Estado de Recursos y Gastos, el Estado de Evolución del Patrimonio Neto, el Estado de Origen y Aplicación de Fondos; incluidos sus correspondientes Anexos y Notas por el ejercicio cerrado a esa fecha, todo ello de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

4. En cumplimiento a las disposiciones legales, informo que:

4.1. Los saldos expuestos surgen de los Registros Contables llevados de acuerdo con disposiciones legales.

4.2. Al 30/6/1999 las deudas devengadas al Régimen Nacional de Seguridad Social, que surge de los Registros Contables dentro de la cuenta "Acreedores leyes sociales", son devengadas y no exigibles por un monto de $ 1.389,90 correspondiente al mes de cierre de Ejercicio.

EL PRESENTE TRABAJO SE ENCUENTRA PUBLICADO EN REVISTA DOCTRINA SOCIETARIA DE ERREPAR , TOMO XII ENERO/01